Ruchowa Akademia Zdrowia Szczecin

Regulamin

,,Mam Marzenie 3RAZ 25h RUN’’ i ,,NOCNA 10’’

Termin: 29-30.07.2017 r. (w godz. 09:00- 10:00)

Miejsce – ARKONKA

I. CEL IMPREZY:

  • Zebranie funduszy na wsparcie: podopiecznych Fundacji Mam Marzenie Oddział szczecin
  • Zwrócenie uwagi społeczeństwa lokalnego na osoby potrzebujące wsparcia!
  • Popularyzacja biegania jako zdrowej i prostej formy sportu i wypoczynku.
  • Promocja działalności charytatywnej.

II. ORGANIZATORZY

  • Organizatorem biegu ,,Mam Marzenie 3 RAZ 25h RUN’’ i ,,NOCNEJ 10’’(zwanym dalej Organizatorem) jest Ruchowa Akademia Zdrowia ( RAZ Szczecin) oraz Fundacja Mam Marzenie Oddział Szczecin

 

III. PARTNERZY

  • Azoty Arena Dom Kultury SŁOWIANIN – Szczecin.
  • Dom Kultury SŁOWIANIN – Szczecin
  • Foto Dulny
  • PROtiming
  • RAZ EVENT

IV. IDEA ZAWODÓW
1. ,,Mam Marzenie 3RAZ 25h RUN’ jest nietypowym Biegam. Bieg ma na celu uzbierać jak największą kwotę pieniędzy na w/w cel, poprzez przebiegniecie określonego dystansu przez każdego jej uczestnika. Celem każdego zawodnika będzie pokonanie wybranej przez siebie, jak największej liczby kilometrów (wielokrotność okrążeń liczących po 1,7 km). Każda pokonana ilość kilometrów to określona kwota, którą UCZESTNIK uiści jako opłatę startową ORGANIZATOROWI po Biegu, a następnie ORGANIZATOR przekaże ją Fundacji Mama Marzenie Oddział Szczecin. Im więcej wspólnie pokonamy kilometrów tym większą pomoc otrzyma!
V. Zasady dopuszczenia do biegu i opłata
1,, Mam Marzenie 3 RAZ 25 h RUN ‘’- zgłoszenie
www.protiming24.pl
- dopuszczenie do uczestnictwa w BIEGU to deklaracja i przebiegnięcie minimalnej ilości km = 5,1 km ( 3 okrążenia wokół Arkonki ) – opłata minimalna 4 zł za każdy km = 20 zł.
- powyżej 5,1 km do 10,2 km ( 6 okrążeń ) – opłata minimalna 3 zł za km = 30 zł.
- powyżej 10,2 km do 20,4 km (12 okrążeń )- opłata minimalna 2 zł za km= 40 zł.
- powyżej 20,4 km do 40,8 km ( 24 okrążenia) –opłata minimalna 1 zł za km = 40 zł.
- powyżej 40,8 km - …- opłata minimalna 0,5 zł za km = 0,5zł x ilość przebiegniętych km.
* można zapłacić większą kwotę za każdy ,,Swój’’ przebiegnięty km. W przypadku odległości po przecinku (dotyczy metrów) powyżej 500 metrów zaokrąglamy liczenie płatności w górę np. 5,6 to kwota minimalna 6 x4 zł = 24 zł, a jeśli 5,5 to 5x 4zł= 20 zł.

2. ,, NOCNA 10’’- zgłoszenie www.protiming24.pl
- start do biegu 29 lipca 2017 r godz. 22.00 . Uczestnicy otrzymują
numery startowe z chipami – pomiar elektroniczny. Istnieje możliwość startu tylko na 10 km ,,NOCNA 10’’ i wtedy opłata startowa wynosi 30 zł ( płatność przed biegiem) , a w przypadku łączenia biegów Mam Marzenie 3RAZ 25h Run i NOCNEJ 10 – wtedy suma wynikająca z przebytych 10 km + kwota wynikająca z przebiegniętych wcześniejszych lub późniejszych km x zł ( płatne po biegu 2 RAZ 25h RUN).
UWAGA !!! - istnieje możliwość uczestniczenia tylko w biegu 2 RAZ 25 h Run ( z przerwą na rozegranie biegu NOCNEJ 10) lub samego uczestniczenia w NOCNEJ 10 ( w godz. 22.00-22.20) lub łącznie uczestniczenia i w Mam Marzenie 3RAZ 25h RUN oraz NOCNEJ 10

Nie ma obowiązku pokonywania dystansu ,,jednym ciągiem’’. Można wielokrotnie przystępować i przyłączać się do biegu w ciągu 25 h, ale każdorazowo należy rozpoczynać bieg ze SWOIM NUMEREM STARTOWYM ( z chipem) ze STARTU i kończyć po przebiegnięciu pełnego okrążenia ( META ) , przebiegając po macie do elektronicznego pomiaru czasu ( przygotowany przez firmę PROtiming). To spowoduje zsumowanie się wszystkich zaliczonych okrążeń danego zawodnika w czasie trwania Biegu i naliczenie jego przebiegniętych km.
Ważne, aby po każdej sesji przebiegniętych okrążeń niezwłocznie ODDAĆ NUMER STARTOWY Z CHIPEM DO DEPOZYTU umieszczonego w BIURZE ZAWODÓW, w okolicach STARTU/ METY. Po przyjściu na kolejną sesję biegową w ciągu tych 25h biegu należy POBRAĆ ZDEPONOWANY SWÓJ NUMER STARTOWY Z CHIPEM, aby dalej przebiec kolejne okrążenia biegu. Tą czynność należy wykonywać przy każdorazowej Swojej sesji biegowej, aż do momentu zakończenia (ostatniej sesji) swojego udziału w biegu. Po ostatniej sesji swojego udziału w biegu numer zostaje na pamiątkę.
- osoby już nie biegające nie mogą przechodzić przez matę i w jej okolicy , aby nie zakłócać pomiarów Swoich przebiegniętych km.
OSOBY biegające w obu biegach - NUMER STARTOWY do biegu ,,NOCNEJ 10 ‘’– ten sam co w biegu ,,Mam Marzenie 3 RAZ 25h RUN,
OSOBY biegające tylko na 10 km – kolejno przydzielony numer,

VI. TERMIN. MIEJSCE. TRASA.
1. Bieg odbędzie się z soboty na niedzielę 29-30 lipca 2017 r . :

START -29.07 o godz.09:00 ,

KONIEC- 30.07  o dodz.10:00 ,wokół kąpieliska ARKONKA w Szczecinie na pętli 1,7 km .

Będzie trwał nieprzerwanie (z jednym wyjątkiem na czas trwania ,,NOCNEJ 10’’-22.00-23.30), do czego mają się przysłużyć zgłoszone osoby, deklarując godzinę dołączenia się do biegu.
2. 29.07  w godz. 22.00-23.30 przeprowadzony zostanie dodatkowo bieg ,,NOCNA 10’’ w ramach tej samej akcji, istnieje możliwość uczestniczenia w obu biegach.

3. Trasę ,, Mam Marzenie 3 RAZ 25h RUN ‘’stanowi pętla o długości 1,7 km. Start i Meta zlokalizowane będą w okolicy ARKONKI (miejsce STARTU /METY – rozgrywanych biegów Grand Prix). Rozpoczęcie biegu nastąpi w sobotę 29 lipca 2017 r o godzinie 09:00. Po pokonaniu trzech okrążeń, zawodnik może kontynuować swój udział w zawodach pokonując kolejne okrążenia ( km) lub zakończyć go przekraczając linię mety. Zawodnik może przekroczyć linię mety po pokonaniu dowolnej liczby okrążeń ( min. 5,1 – 3 okrążenia). Ograniczeniem jest koniec biegu , czyli godz. 10.00 dnia 30 lipca 2017 r.( z daniem  możliwości dokończenia pełnej pętli osobom będącym na trasie).
4. Trasę ,,Nocnej 10’’- stanowią 3 pętle długości ok. 3,3 km ( wokół Arkonki- asfalt i Goplanki- dukt leśny) . Dokładnie zmierzona z zaznaczonymi bieżącymi km. Rozpoczęcie biegu 29 lipca godz. 22.00. Limit czasu 1h20 ‘czyli do godz. 23.20 .

Start na wysokości przebieralni kąpieliska Arkonka.

Meta w miejscu STARTU biegu ,, Mam Marzenie 3 RAZ 25h RUN’’.

VII. LIMIT CZASU. KONTROLA CZASU.

  • Zawodnicy ograniczeni są czasem biegu wynoszącym 25 godzin, pomiędzy godziną 09:00 dnia 20.07.2017r , a godziną 10:00 dnia 30.07.2017 r.
  • Pomiar przebiegniętych kilometrów i czasu odbędzie się za pomocą elektronicznych chipów umieszczonych na odwrocie numerów startowych – wcześniej przydzielonych na podstawie zgłoszenia elektronicznego.
  • Numery startowe muszę być odebrane wcześniej w dniu biegu w biurze zawodów START / META – przy ARKONCE od. godz. 08.00 ( osoby startujące od 09.00) lub bezpośrednio przed swoją sesją biegową . W przypadku startu na 10 km w dniu biegu do godz. 21.20
  • Limit uczestników łącznie w ,, Mam Marzenie 3 RAZ 25 h RUN ‘’ i ,, NOCNEJ 10’’ - 400 osób.

VIII. PUNKT NAWADNIANIA I MEDYCZNY. DEPOZYT. BIURO ZAWODÓW.

  • Punkt z wodą oraz odświeżania dla zawodników będzie się znajdował się w pobliżu miejsca Startu/Mety.
  • Punkt medyczny obsługiwany przez ratowników medycznych, oraz kabiny WC będą znajdowały się w pobliżu miejsca Startu/Mety.
  • Depozyt oraz biuro zawodów będą znajdowały się w pobliżu miejsca Startu/Mety.

IX. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. W BIEGACH mogą wziąć udział oficjalnie  osoby, które zapisały się internetowo na bieg i najpóźniej w dniu 29.07.2017 ukończą 18 lat, wyjątek stanowią dzieci biegnące z rodzicami 1 sesję o odległości 5,1 km ( 3 okrązenia).
2. Dopuszczenie do uczestnictwa w BIEGU ,, Mam Marzenie 3 RAZ 25 H RUN’’ to deklaracja przebiegnięcia minimalnej ilość km - 5,1 km ( 3 okrążenia wokół ARKONKI ) a NOCNEJ 10 – dystansu 10 km.
3. Warunkiem udziału w-BIEGACH jest:
a) Wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej :
www.protiming24.pl . Wyrażenie gody na przestrzeganie niniejszego Regulaminu.
b) Podpisanie przez zawodnika oświadczenia o braku przeciwskazań zdrowotnych do udziału w zawodach.
c) Wyrażenie zgody na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych Uczestnika podanych w zgłoszeniu, a także na zamieszczenie danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, płci, roku urodzenia, narodowości w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych oraz prasie.
d) Wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystywanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku, do celów promocyjnych biegu.
e) Dokonanie zgłoszenia.
f) Przystąpienie do weryfikacji w Biurze Zawodów w dniu 29.07.2017 od. godz. 8.00
4. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument identyfikacyjny ze zdjęciem.

X. POSTANOWIENA KOŃCOWE

  • Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe przymocowane do przedniej części koszulek. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości bądź jego modyfikacja jest zabroniona oraz skutkować może dyskwalifikacją. Przekazywanie swojego numeru startowego innej osobie spowoduje dyskwalifikację zawodnika.
  • Uczestnicy imprezy biorą udział w biegu na własną odpowiedzialność i wskazane jest ubezpieczenie się na własny koszt od następstw nieszczęśliwych wypadków.
  • Zawodnicy oddają do depozytu rzeczy zapakowane w specjalnie oznaczone torby, przekazane w pakietach startowych. Zgubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za pobranie torby przez inną osobę.
  • Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb
    porządkowych. Organizator ma prawo usunąć z trasy Mam Marzenie 3RAZ 25h RUN i NOCNEJ 10 osoby, które w jakikolwiek sposób zakłócają porządek publiczny, przebieg zawodów lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem.

XI. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA

  • Zgłoszenia do biegu będą odbywały się elektronicznie do dnia 15 lipca2017 roku, lub do momentu skończenia się numerów startowych ( ilość 400),  poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie internetowej www.protiming24.pl
  • W miarę wolnych numerów startowych będzie możliwość zapisania się do Mam Marzenie 3 RAZ 25h RUN i NOCNEJ 10 po terminie 15.07 oraz także  w dniu startu 29.07.2017 r w biurze zawodów umieszczonym w okolicy STARTU/ METY biegu - ARKONKA.
  • Wysokość opłaty startowej ,,Mam Marzenie 3 RAZ 25h RUN’’uzależniona będzie od przebiegniętych km ( patrz pkt. V ) i winna być uiszczona zaraz po SWOIM biegu w biurze zawodów META BIEGU – ARKONKA. Jeśli ktoś będzie biegał wielokrotnie , to w/w wpłaty dokonuje po swoim ostatnim biegu.
  • W biegu na 10 km ,,NOCNA 10’’- jeśli tylko to wybiera uczestnik to opłata wynosi 30 zł, jeśli biegnie w całej akcji jeszcze dodatkowe rundy w ,,Mam Marzenie 3 RAZ 25 h Run ‘’ to opłata wyniknie z przebiegniętych łącznie km w tym tych 10 km.
  • Istnieje możliwość większej wpłaty niż minimalna, za przebiegnięte km, gdyż cała kwota zgodnie z ideą biegu przekazana zostanie dla Fundacji Mam Marzenie Oddział Szczecin.

XII. ODBIÓR PAKIETÓW STARTOWYCH. PROGRAM BIEGU
1. Odbiór pakietów startowych dla osób rozpoczynających akcję biegową  oraz w mirę chęci pozostałych:
a) 28.07.2017 r. - w Biurze Zawodów na stadionie lekkoatletycznym im. Wiesława Maniaka ul. Litewska 20 , w godz. 19.00- 21.00 ( hol główny na parterze).
b) 29.07.2017 r. ( w dniu startu) w godzinach od  8:00 – 8:45 (dotyczy osób, które nie zgłosiły się do dnia 15.07.2017 r roku za pomocą formularza elektronicznego i tylko w przypadku wolnych numerów startowych). A także  bezpośrednio przed swoim starem : rano-w dzień – czy w nocy
J

2. Program zawodów

29.07.2017r

  • 08:45 Wspólna rozgrzewka w strefie Startu/Mety
  • 08:55 Uroczyste otwarcie zawodów
  • 09:00 Start – Mam Marzenie 3RAZ 25h RUN do 21.45
  • 22:00 START – NOCNA 10
  • 23.20 KONIEC – NOCNA 10
  • 23.30 kontynuacja – Mam Marzenie 3RAZ 25h RUN

30.07.2017r

  • 10:00 Zakończenie – Mam Marzenie 3 RAZ 25 h RUN
  • 10:30 Podsumowanie: rozdanie medali i certyfikatów.

XIII. NAGRODY

  • Każdy uczestnik biegu ,,Mam Marzenie 3 RAZ 25h RUN’’ i NOCNEJ 10’’ otrzyma pamiątkowy CERTYFIKAT i OKAZJONALNY MEDAL

XIV. ZASADY FINANSOWANIA

  • Dochód z biegu (opłata startowo-biegowa) zostanie przeznaczony na rzecz Fundacji Mam Marzenie Odział Szczecin.
  • W ramach wpisowego Uczestnik nabywa numer startowy z chipem.

XV. INFORMACJE DODATKOWE

  • Wyniki zawodów oraz informacje o funduszach zebranych na rzecz podopiecznych Fundacji Mam Marzenie Oddział Szczecin zostaną podane na stronie internetowej Organizatora www.raz.szczecin.pl.
  • W trakcie i po ukończeniu biegu zawodnicy otrzymają wodę.
  • Zawodnicy pokonujący dystans w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani.
  • Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
  • Z ważnych przyczyn organizacyjnych Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania.
  • Pisemne protesty przyjmuje Biuro Organizacyjne Zawodów na e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Protesty rozstrzyga Komitet Organizacyjny – decyzje Komitetu są nieodwołalne. Protesty będą rozpatrywane w terminie 3 dni od zakończenia MAM MARZENIE 3 RAZ 25h RUN i NOCNEJ 10 , po tym terminie wyniki stają się oficjalnymi.
  • Organizator nie odpowiada za rzeczy zaginione w trakcie trwania imprezy.
  • W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają właściwe przepisy prawa.
  • Komitet Organizacyjny ma prawo wprowadzania zmian w Regulaminie co poda do publicznej wiadomości przed rozpoczęciem biegu.

Dyrektor biegu
Robert Szych